Panduan Dokfin & Dokpos

Tampilan

Shift Kasir ​

Shift kasir adalah sesi kerja kasir dari buka toko sampai tutup. Dokpos mencatat semua transaksi yang terjadi dalam satu sesi, sehingga rekap akhir shift bisa dipertanggungjawabkan.

Buka Sesi Kas (Mulai Shift) ​

Shift harus dibuka sebelum memproses transaksi apapun.

  1. Setelah login, kamu akan diarahkan ke halaman Tambah modal kasir
  2. Masukkan jumlah Kas Kasir (uang tunai yang ada di laci kasir)
    • Jika tidak ada uang tunai, isi Rp 0
  3. Tap Mulai Sesi
  4. Shift kasirmu sekarang aktif

Tips

Isi kas kasir sesuai dengan uang tunai yang ada di laci kasir saat membuka sesi.

Perhatian

Sesi kas harus dibuka terlebih dahulu sebelum bisa memproses transaksi. Tanpa sesi aktif, kamu tidak bisa masuk ke halaman beranda POS.

Transaksi dalam Sesi ​

Selama sesi aktif, semua transaksi yang kamu proses tercatat otomatis. Kamu bisa memantau ringkasan sementara dari halaman Laporan dengan memilih Sesi Ini.

Tutup Shift ​

Saat jam kerja selesai atau pergantian kasir, shift harus ditutup.

  1. Tap ikon Pengaturan di navigasi bawah
  2. Tap Akun
  3. Tap Logout
  4. Dokpos akan menampilkan ringkasan penjualan sesi ini sebelum keluar

Halaman ringkasan penjualan menampilkan:

  • Modal Kasir (kas kasir di awal sesi)
  • Omzet (total penjualan sesi ini)
  • Rincian Omzet per metode pembayaran (ditampilkan secara dinamis sesuai metode yang dipakai)
  • Jumlah Transaksi dalam sesi ini
  • Ditangani Oleh: daftar kasir beserta nama, jumlah transaksi, dan total penjualannya
  1. Periksa ringkasan dengan seksama
  2. Tap Simpan dan tutup
  3. Sesi ditutup dan kamu keluar dari Dokpos

Perhatian

Setelah shift ditutup, kamu tidak bisa menambah transaksi ke sesi tersebut. Pastikan semua transaksi sudah selesai sebelum menutup shift.

Pergantian Kasir ​

Jika ada pergantian kasir di tengah hari:

  1. Kasir lama tutup shift seperti langkah di atas
  2. Kasir baru login dengan akun mereka
  3. Kasir baru membuka sesi baru dengan kas kasir sesuai kondisi kas saat itu

Tips

Setiap sesi memiliki kasir yang tercatat. Data performa per kasir bisa dilihat dari halaman Laporan > Ditangani Oleh.

Lihat Riwayat Sesi Sebelumnya ​

Untuk melihat data dari sesi yang sudah ditutup:

  1. Buka halaman Laporan
  2. Pilih Sesi Sebelum dari selector sesi
  3. Data penjualan sesi terakhir yang ditutup akan ditampilkan

Halaman Selanjutnya ​

Atur preferensi toko dan perangkat di halaman Pengaturan.