Panduan Dokfin & Dokpos

Tampilan

Gaji Karyawan ​

Fitur Gaji Karyawan membantu kamu mencatat dan mengelola penggajian karyawan. Semua catatan gaji tersimpan rapi dan masuk ke laporan keuangan sebagai biaya operasional.

Membuka Halaman Gaji Karyawan ​

  1. Dari Tombol Navigasi Layanan, ketuk ikon Gaji.

    Halaman gaji

  2. Halaman Laporan Gaji terbuka.

    Halaman gaji

    • Ringkasan — total gaji yang dibayar bulan ini dan jumlah karyawan.
    • Daftar Gaji — riwayat pembayaran gaji per karyawan.

Cara Menambah Data Karyawan ​

Sebelum mencatat gaji, tambahkan data karyawan terlebih dulu.

Halaman atur nama karyawanForm tambah karyawan
  1. Pada halaman utama Gaji, ketuk ikon "⋮" di pojok kanan atas lalu pilih Atur Nama Karyawan.
  2. Ketuk tombol Tambahkan Lainnya.
  3. Masukkan Nama Karyawan (contoh: "Jane Doe").
  4. Ketuk Tambahkan.

Cara Menambah Kategori Gaji ​

Halaman atur kategori gajiForm tambah kategori gaji
  1. Pada halaman utama Gaji, ketuk ikon "⋮" di pojok kanan atas lalu pilih Atur Kategori Gaji Karyawan.
  2. Daftar kategori gaji akan tampil beserta toggle status aktif.
  3. Ketuk tombol Tambahkan Lainnya.
  4. Masukkan Nama Kategori Gaji (contoh: "Insentif").
  5. Ketuk Tambahkan.

Kategori gaji menentukan jenis pembayaran yang dicatat. Daftar kategori diambil dari sistem, dengan beberapa kategori bawaan seperti:

  • Take Home Pay
  • Bonus
  • Tunjangan Hari Raya (THR)

Cara Mencatat Transaksi Pembayaran Gaji ​

Halaman tambah transaksi gajiKonfirmasi tambah transaksi gaji
  1. Dari halaman utama Gaji, ketuk ikon + di pojok kanan atas untuk membuka formulir transaksi gaji.
  2. Masukkan Nominal Transaksi Gaji Karyawan (Rp).
  3. Isi Judul Transaksi (contoh: "Jane Doe").
  4. Pilih Kode Transaksi (contoh: "Beban Gaji Karyawan").
  5. Pilih Sumber Dana — kas atau rekening yang dipakai (contoh: "Dana Tunai").
  6. Pilih Nama Karyawan penerima gaji.
  7. Pilih Kategori Gaji (contoh: "Take Home Pay").
  8. Tentukan Tanggal Transaksi.
  9. Ketuk Tambahkan Transaksi.
  10. Pada pop-up Konfirmasi Pencatatan, periksa kembali detail data gaji lalu ketuk Catat Transaksi.
  11. Ketuk Selesai.

Cara Mengubah Transaksi Pembayaran Gaji ​

Halaman edit transaksi gajiKonfirmasi edit transaksi gaji
  1. Pada halaman Gaji, lihat pada bagian Riwayat Gaji Karyawan.
  2. Ketuk transaksi yang akan diubah
  3. Ketuk tombol Edit
  4. Sesuaikan perubahan transaksi
  5. Ketuk Edit Transaksi
  6. Ketuk Catat Transaksi

Cara Menghapus Transaksi Pembayaran Gaji ​

Halaman hapus transaksi gajiKonfirmasi hapus transaksi gaji
  1. Pada halaman Gaji, lihat pada bagian Riwayat Gaji Karyawan.
  2. Ketuk transaksi yang akan dihapus
  3. Pilih Hapus
  4. Ketuk Hapus Transaksi