Panduan Dokfin & Dokpos

Tampilan

Pembelian ​

Fitur Pembelian dipakai untuk mencatat semua pengeluaran dari pembelian barang atau bahan baku dari supplier. Catatan ini masuk ke laporan keuangan sebagai biaya usaha.

Perhatian

Pastikan kamu sudah menyelesaikan setup bisnis sebelum mencatat transaksi.

Cara Membuka Halaman Pembelian ​

  1. Dari Dashboard, ketuk ikon Pembelian di grid menu layanan.
  2. Halaman Laporan Pembelian akan terbuka.

Tampilan Laporan Pembelian ​

Di halaman ini kamu bisa melihat:

  • Kartu Ringkasan — total pengeluaran, tren naik/turun (%), dan jumlah transaksi.
  • Grafik — visualisasi pengeluaran per periode.
  • Daftar Transaksi — semua pembelian terurut dari terbaru, lengkap dengan nama vendor/supplier.

Filter Tanggal ​

Ketuk ikon filter untuk memilih rentang waktu tertentu.

Cara Mencatat Pembelian Baru ​

  1. Dari Dashboard, ketuk ikon Pembelian di menu layanan untuk membuka form transaksi.
  2. Isi Judul Transaksi, contoh: "Beli tepung terigu 50 kg".
  3. Pilih Kode Transaksi dari bottom sheet — ini menentukan jenis pengeluaran.
  4. Masukkan Nominal Transaksi dalam Rupiah, contoh: Rp 750.000.
  5. Pilih Sumber Dana — kas atau rekening bank tempat uang pembelian keluar.
  6. Isi No Invoice dari nota supplier (opsional).
  7. Tambahkan Note bila perlu catatan tambahan.
  8. Aktifkan Tambahkan Supplier lalu pilih supplier lewat Pilih Supplier jika ingin mencatat pemasok (opsional).
  9. Isi Tanggal Transaksi.
  10. Aktifkan Tambahkan Bukti Transaksi untuk mengunggah foto nota dari supplier (opsional tapi sangat disarankan).
  11. Ketuk Tambahkan Transaksi.

Setelah disimpan, transaksi langsung masuk ke daftar dan memperbarui ringkasan pengeluaran.

Tips

Simpan foto nota belanja dari supplier. Ini berguna sebagai bukti jika ada selisih tagihan di kemudian hari.

Melihat dan Mengelola Transaksi Pembelian ​

Ketuk transaksi di daftar untuk membuka detail lengkap. Dari halaman detail kamu bisa:

  • Edit — perbarui informasi yang salah.
  • Hapus — hapus transaksi dengan konfirmasi terlebih dulu.

Mencatat Pembelian sebagai Hutang ​

Pembelian dan hutang dicatat dari form yang sama. Jika kamu membeli tapi belum membayar, aktifkan toggle Catat Sebagai Hutang di form pembelian. Saat toggle ini aktif, kamu wajib memilih supplier, dan transaksi otomatis tercatat di fitur Hutang & Piutang. Jika kamu sudah membayar saat itu juga, biarkan toggle nonaktif dan transaksi dicatat sebagai pembelian biasa.

Lihat Juga ​